Faire des listes intelligentes

Sur nos listes de tâches, on a tendance à accomplir d’abord les choses… les moins importantes. Apprenez à faire des listes vraiment efficaces et à mieux vous connaître grâce à elles. Explorez aussi nos ressources (sites Web, logiciels et livres) pour devenir une spécialiste des listes !

Sophie Doucet 0

Dans votre liste de tâches à accomplir aujourd’hui, il y a « Finir de préparer ma conférence », « Demander une augmentation de salaire » et « Appeler Nat pour le 5 à 7 ». Que ferez-vous en premier ? Il y a de fortes chances que ce soit composer le numéro de Nathalie…

On a tendance à s’occuper en premier des tâches les moins angoissantes. Mauvaise idée. Car les vraies tâches continuent de crier dans nos têtes tant qu’on ne les a pas accomplies. C’est ce qu’on appelle le stress. Vous connaissez ? Alors lisez bien ceci.

Dans Mes valeurs, mon temps, ma vie ! (Un monde différent), l’auteur Hyrum W. Smith conseille de faire ses listes de tâches quotidiennes en trois étapes.

Premièrement, on écrit, pêle-mêle, toutes les choses que l’on aimerait accomplir aujourd’hui, incluant les non urgentes. On pense aux tâches liées au travail, à la famille (accompagner maman à l’épicerie), à la santé (prendre rendez-vous chez le dentiste), aux services publics (payer le compte d’Hydro-Québec), aux amis, tout.

Deuxièmement, on revoit sa liste en donnant une valeur à chaque élément. Les tâches impératives, qui doivent absolument être faites aujourd’hui, méritent un A. Aux tâches importantes, qu’il serait vraiment bien d’accomplir aujourd’hui, on accole un B. Et il y a les autres tâches, les C.

Troisièmement, on revient une dernière fois sur chaque élément et on numérote par ordre d’importance les tâches A, les tâches B et les tâches C. On s’attaquera à A-1 en premier, puis à A-2, à A-3. S’il reste du temps, on fera les B, puis, si vraiment on a encore du temps, les C.

Pour être moins découragée devant sa liste, il est aussi conseillé de décomposer en petites tâches les besognes complexes et angoissantes. Avec cette méthode, même si on n’arrive pas à en finir avec sa liste de tâches du jour, on aura tout de même la satisfaction d’avoir fait des choses importantes. Et on dormira mieux !

Exemple de liste inefficace :

• Prendre rendez-vous chez le dentiste
• Appeler Nat pour le 5 à 7
• Finir de préparer ma conférence
• Parler au patron pour augmentation
• Répondre aux commentaires des clients
• Payer compte d’Hydro-Québec
• Commander le dernier Harry Potter sur Internet
• Accompagner maman à l’épicerie (et acheter lait et pain)

Exemple de liste efficace :

• Finir de préparer ma conférence
– Écrire dernier chapitre de ma présentation Power Point A-1
– Ajouter photos à ma présentation A-2
– Demander au patron de l’approuver A-3
• Parler au patron pour augmentation A-4
• Répondre aux commentaires des clients B-1
• Accompagner maman à l’épicerie (et acheter pain et lait) B-2
• Payer compte d’Hydro-Québec B-3
• Prendre rendez-vous chez le dentiste C-1
• Appeler Nat pour le 5 à 7 C-2
• Commander le dernier Harry Potter sur Amazon.ca C-3

Listez-vous !

Pour mieux vous connaître, vous réapproprier votre histoire, donner du sens à votre vie, faire le point ou passer le temps, faites des listes !

1. Faites la liste des tâches que vous devriez enlever de votre liste de tâches, car elles vous font perdre votre temps.

2. La liste des choses les plus étonnamment belles que vous ayez vues aujourd’hui.

3. La liste des personnes qui ont changé votre vie.

4. La liste des 10 pays que vous aimeriez avoir vus avant de mourir.

5. La liste des gestes fous que vous avez faits par amour.

6. La liste des amis perdus de vue que vous aimeriez retrouver.

7. La liste des phrases les plus blessantes que l’on vous ait dites.

8. La liste des odeurs qui vous font chavirer.

9. La liste des habitudes dont vous aimeriez vous débarrasser.

10. La liste des rêves que vous aviez à 15 ans.

* Librement inspirées du livre : List Your Self : Listmaking as the Way to Self-Discovery (Andrews McMell Publishing, 1996).

Ressources pour listophiles 

Sites Internet :

43 Things (en anglais)
Invite les internautes à faire la liste des 43 choses qu’ils veulent accomplir avant de mourir.
Ta-Da List (en anglais)
Le site Ta-da List est bien fait pour construire des listes de tâches gratuitement. On peut même les partager avec d’autres personnes si désiré.
LibraryThing (en anglais)
Pour dresser la liste des livres que l’on possède et les classer.
The Grocery List Collection (en anglais)
Présente des photos de plus de 1 000 listes d’épicerie trouvées aux abords de supermarchés américains. Deviendra bientôt un livre !
Lists of Bests (en anglais)
List of Best invite les internautes à créer et à partager leurs listes de meilleurs produits, lieux, personnes, buts, etc.
Monsieur Toussaint Louverture
Dans ce site, on peut lire des listes drôles et originales, comme « Dix phrases imprononçables pour tout un chacun et pour un bègue en particulier », « Dix (fausses) raisons de recoucher avec son ex » et « Ces excuses que j’ai pu trouver ».

Logiciels utiles :
• Les logiciels Outlook, Sunbird et Lightning ont des fonctions de listes de tâches très pratiques.
• Les programmes de « mind mapping », comme MindManager ou FreeMind, proposent une autre méthode intéressante de gestion des idées.

• Pour faire des listes d’épicerie, il y a Shopping.

Livres :
La liste des listes : des trois petits cochons aux mille et une nuits, par Sébastien Ripari (Alternatives, 2006)
Drôles de listes, par Pierre-Yves Grasset (Plon, 2005)
Mes valeurs, mon temps, ma vie ! (Un monde différent, 1996), par Hyrum W. Smith (traduction de The 10 Natural Laws of Successful Time and Life Management : Proven Strategies for Increased Productivity and Inner Peace, Warner Books, 1994)
Write It Down, Make It Happen : Knowing What You Want And Getting It, par Henriette Anne Klauser (Touchstone, 2000)
&bull ; Checklists For Life : 104 Lists to Help You Get Organized, Save Time, and Unclutter Your Life, par Kirsten Lagatree (Random House Reference, 1999)
List Your Self : Listmaking as the Way to Self-Discovery, par Ilene Segalove et Paul Bob Velick (Andrews McMeel Publishing, 1996)

 

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