Psychologie

Quiz : Êtes-vous organisée?

Que ce soit au boulot, en vacances ou à la maison, on peut gagner en temps et en efficacité en organisant mieux les choses. Voici comment!

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L’ultra organisée
Votre vie est très ordonnée. Vous avez votre méthode et vous vous y tenez. Vous avez de la difficulté à comprendre pourquoi les gens ne sont pas comme vous. Faites attention que votre sens de l’organisation ne devienne pas une source de stress pour votre entourage. « L’organisation doit servir à faciliter la vie », explique Krista Green, directrice générale d’Organized for Life Canada. « Essayer d’atteindre la perfection peut faire plus de tort que de bien », ajoute-t-elle.

« Certaines gens repassent leurs sous-vêtements, ne sont jamais en retard ou vont même jusqu’à écrire leurs cartes de souhaits une année à l’avance », raconte Tania Jackson, de Clearly Organized. « Il faut se demander comment le fait d’être organisé peut nous servir. Après tout, l’organisation est un moyen d’atteindre des objectifs et non une fin en soi », ajoute-t-elle.

Conseil:Observez comment vos proches vivent et trouvez des manières de faire qui leur conviennent. Par exemple, si votre conjoint a l’habitude de déposer ses choses sur la console près de l’entrée, mettez-y un panier. Démontrez à votre conjointe comment cela peut lui épargner du temps afin qu’il veuille s’en servir.

L’organisée moyenne
Vous avez beaucoup à faire et vous réussissez habituellement à tout faire marcher comme sur des roulettes. Vous comprenez que l’organisation vous permet de mieux profiter de vos autres activités et vous savez demander à votre entourage de mettre la main à la pâte lorsque nécessaire. Toutefois, il y a encore place à l’amélioration.

« Quand on intègre l’organisation dans sa vie, les affaires quotidiennes roulent toutes seules », affirme Krista Green, directrice générale d’Organized for Life Canada. « Il faut travailler dans le sens de nos tendances naturelles et non contre elles, dit-elle. Placez chaque chose là où elle est normalement utilisée. Si par exemple votre enfant aime faire ses devoirs dans le salon, placez des paniers de rangement sous la table de salon ; ou encore, dans la chambre à coucher, mettez un panier près du lit afin d’y déposer les vêtements le soir. »

Si vous êtes du genre à garder un vêtement que vous ne portez plus pour la simple raison qu’il vous a coûté cher ou à conserver des magazines que vous avez lus il y a un an, posez-vous les questions suivantes :

  • • Est-ce que j’aime cet objet ?
  • • En ai-je besoin ?
  • Quand m’en suis-je servi la dernière fois ?
  • • En ai-je plus d’un ?
  • • A-t-il besoin de réparation ? Vaut-il la peine d’être réparé ?
  • • N’est-il bon que pour la poubelle ?
  • • Si je le garde, où est sa place dans la maison ?

Heureusement, comme vous êtes déjà sur la bonne voie, vous aurez de la facilité à améliorer votre façon de faire. Bonne chance et continuez votre beau travail !

La désorganisée nonchalante
Vous vous percevez comme une personne indulgente, facile à vivre et à l’esprit libre, mais en fait, vous fonctionnez sur des bases peu solides.

« Un environnement propre et ordonné favorise une vie efficace et sans encombre », affirme Krista Green, directrice générale d’Organized for Life Canada. « Le fait d’établir une routine permet de laisser plus de place à la créativité », ajoute-t-elle.

L’organisation est un mode de vie, et elle nécessite qu’on aborde autrement la gestion des biens, de la famille et du temps. La première chose à faire pour rétablir l’ordre dans votre maison est de déterminer parmi vos biens ceux que vous devez organiser et ceux dont vous devez vous départir.

  • • Posez-vous les questions suivantes :
  • • Est-ce que j’aime cet objet ?
  • • En ai-je besoin ?
  • • Quand m’en suis-je servi la dernière fois ?
  • • En ai-je plus d’un ?
  • • A-t-il besoin de réparation ? Vaut-il la peine d’être réparé ?
  • • N’est-il bon que pour la poubelle ?
  • • Si je le garde, où est sa place dans la maison ?

Une fois que vous avez déterminé les objets à conserver, il faut leur assigner leur place. « Placez chaque objet là où il est normalement utilisé », suggère Mme Green. « Il faut travailler dans le sens de nos tendances naturelles et non contre elles », explique-t-elle.

Si les rendez-vous manqués, les objets oubliés et les tâches en souffrance sont une source de stress pour vous, prenez un peu de recul et évaluez vos habitudes. Planifiez chaque fois que cela est possible. Dressez une liste des tâches à faire – pour la journée, la semaine, etc. Conservez votre liste et votre agenda au même endroit.

Conseil : Le fait d’établir une routine vous facilitera la vie. Si vous ne savez trop par où commencer, Tania Jackson, de Clearly Organized, vous propose la solution suivante : « Tenez un journal hebdomadaire et inscrivez-y tout ce que vous faites au quotidien et combien de temps vous consacrez à chaque tâche. Au bout d’une semaine, demandez-vous ce que vous avez accompli, ce qu’il vous reste à faire, ce qui vous a le plus frustré, comment vous auriez pu être plus efficace et quel est le moment de la journée où vous êtes mieux disposée à faire du travail qui nécessite un effort intellectuel. Tirez des leçons de cet exercice et effectuez les changements qui s’imposent sans tarder.

Comme disait Florence Kennedy, militante en faveur des droits civils et des droits de la femme : « Mieux vaut organiser qu’agoniser ».

Combien de temps vous faut-il pour trouver un document – ou une information ?

5 minutes ou moins – je sais exactement où le trouver.
Environ 15 minutes – il doit être quelque part par là.
Une journée ou plus – je ne me souviens même plus où je l’ai vu la dernière fois !

Vous arrive-t-il d’avoir deux rendez-vous différents à la même heure ou de surcharger votre emploi du temps ?

Fréquemment – mais mon entourage a l’habitude.
Occasionnellement – je m’en veux, mais cela arrive parfois.
Jamais – tous mes rendez-vous sont soigneusement notés.

Vous arrive-t-il d’être en retard à une réunion ou à un rendez-vous ?

Fréquemment – je suis une incorrigible retardataire.
Parfois – le petit déjeuner, des clés égarées, mon choix vestimentaire peuvent me ralentir.
Jamais – le temps des autres est important et je m’attends à ce qu’on respecte le mien en retour.

Quelle portion de votre bureau est recouverte de paperasse ?

10 pour cent ou moins – deux piles tout au plus; la plupart de mes documents sont classés.
50 pour cent – j’ai beaucoup de paperasse, mais je sais où tout se trouve !
Quel bureau ?

Quel énoncé décrit le mieux comment vous vous sentez lorsque vous recevez des invités pour une fête ?

J’adore recevoir – j’ai beaucoup d’aisance à m’occuper des invités, de la nourriture et de la musique.
Recevoir ne me dérange pas – c’est beaucoup de travail, mais ça en vaut la peine.
Je n’aime pas recevoir – je trouve ça stressant et je n’ai pas le temps d’être avec mes invités.

Quand faites-vous la lessive et le ménage ?

Toujours la même journée, chaque semaine, afin de libérer mes week-ends pour d’autres activités.
Chaque semaine, quand j’en ai l’occasion.
Quand je n’ai plus de chaussettes propres et que la mousse s’accumule sur le plancher.

Quand payez-vous vos comptes ?

Dès que je les reçois, évidemment !
Juste avant l’échéance.
La plupart du temps juste avant l’échéance.
Quand j’arrive à les trouver !

À combien d’endroits – agendas, calendriers, etc. – notez-vous vos rendez-vous ?

À un endroit seulement.
Je les note à 2 ou 3 endroits, puis je consolide le tout quand j’en ai le temps.
J’ai des notes, des carnets et des aide-mémoire un peu partout.

Vous arrive-t-il de devoir retourner dans la maison parce que vous y avez oublié quelque chose ?

J’ai toujours tout ce qu’il me faut pour la journée quand je quitte la maison.
À l’occasion, j’oublie quelque chose dans la maison.
J’oublie toujours quelque chose ! Si c’est mes clés, alors j’ai un problème !

À quelle fréquence triez-vous vos courriels ou vos fichiers informatiques ?

Une fois par semaine ou plus – pourquoi occuper inutilement de l’espace- mémoire ?
Aux six mois ou plus. Allez ouste !
Trier mes courriels ?

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